Chính phủ quy định về quản lý tài liệu lưu trữ điện tử
Theo đó, tài liệu lưu trữ điện tử hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được lập hồ sơ, lựa chọn và bảo quản theo nghiệp vụ lưu trữ và kỹ thuật công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý tài liệu điện tử, đồng thời phải bảo đảm tài liệu lưu trữ điện tử có tính xác thực, toàn vẹn, nhất quán, an toàn thông tin, có khả năng truy cập ngay từ khi tài liệu được tạo lập.
Đối với tài liệu lưu trữ điện tử hình thành từ việc số hóa tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác phải đáp ứng các tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào. Cơ quan, tổ chức, cá nhân không được hủy tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn sau khi tài liệu đó được số hóa.
Nghị định nêu rõ: Trường hợp tài liệu lưu trữ điện tử và tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau thì thu thập cả hai loại. Việc bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử phải được an toàn và được chuyển đổi theo công nghệ phù hợp. Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử phải thường xuyên kiểm tra, sao lưu để bảo đảm an toàn, tính toàn vẹn, khả năng truy cập của tài liệu lưu trữ điện tử và sử dụng các biện pháp kỹ thuật để việc phân loại, lưu trữ được thuận lợi nhưng phải bảo đảm không thay đổi nội dung tài liệu.
Nghị định cũng quy định: Thẩm quyền cho phép đọc, sao, chứng thực lưu trữ đối với tài liệu lưu trữ điện tử được thực hiện như đối với tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác.
Nhằm bảo đảm an toàn và bảo mật tài liệu lưu trữ điện tử, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm định kỳ kiểm tra và bảo đảm an toàn hệ thống quản lý tài liệu điện tử, đồng thời thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, an toàn và bảo mật phù hợp với quy định của pháp luật trong việc quản lý tài liệu lưu trữ điện tử. Nghiêm cấm các hành động truy cập, thay đổi, giả mạo, sao chép, tiết lộ, gửi, hủy trái phép tài liệu lưu trữ điện tử; tạo ra hoặc phát tán chương trình phần mềm làm rối loạn, thay đổi, phá hoại hệ thống điều hành hoặc có hành vi khác nhằm phá hoại phương tiện quản lý tài liệu lưu trữ điện tử./.
- Cách phòng chống mối cho nhà chung cư(12/05)
- Quy trình phòng chống mối cho công trình xây dựng mới(12/05)
- 7 (bẩy) dấu hiệu của mối mùa này(25/03)
- Cảnh giác mùa mối cánh sinh sản, tạo lập tổ trong nhà(25/03)
- Vì sao chúng ta nên khử trùng xung quanh môi trường sống?(27/11)
- Diệt mối là cách để bảo vệ tốt hơn cho ngôi nhà của bạn(27/11)
- Thực tiễn công tác phân loại tài liệu ở Việt Nam hiện nay(27/11)
- Giá trị của tài liệu lưu trữ và trách nhiệm của các cơ quan quản lý các cấp(03/09)
- Một số vấn đề về số hóa tài liệu ở Việt Nam(03/09)
- Mẹo làm bẫy bắt muỗi(03/09)
- Tiêu đề tin bài số 7(03/09)
- Bảo quản tài liệu điện tử: vấn đề - giải pháp(03/09)
- Giải pháp chống mục và mối ở gỗ(03/09)
Cách phòng chống mối cho nhà chung cư
Quy trình phòng chống mối cho công trình xây dựng mới
7 (bẩy) dấu hiệu của mối mùa này
Cảnh giác mùa mối cánh sinh sản, tạo lập tổ trong nhà
Vì sao chúng ta nên khử trùng xung quanh môi trường sống?
Diệt mối là cách để bảo vệ tốt hơn cho ngôi nhà của bạn
Thực tiễn công tác phân loại tài liệu ở Việt Nam hiện nay